Der Projektmanager

Bist du auf der Suche nach einem Job, der zu dir und deinen Fähigkeiten optimal passt? Einen Job, der dabei abwechslungsreich, spannend und herausfordernd ist? Vielleicht ist dann ein Job als Projektmanager für dich die genau richtige Wahl. Spannend, abwechslungsreich, herausfordernd, gut bezahlt und nicht zuletzt zukunftsorientiert – die Bandbreite an positiven Attributen ist lang.

Wir nehmen die Arbeit eines Projektmanagers für dich genau unter die Lupe und zeigen dir alle positiven und negativen Aspekte, die fachlichen und sozialen Voraussetzungen sowie zum Beispiel auch dein mögliches Gehalt auf. So kannst du schnell sehen, ob der Job als Projektmanager dein Traumberuf ist.

Die häufigsten Fragen zum Projektmanager

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Aufgaben

Als Projektmanager bist du grundsätzlich für das professionelle managen von unterschiedlichen Projekten verantwortlich. Das Festlegen der Vorgehensweise und das Nutzen entsprechender Managementmaßnahmen bzw. -instrumente stellt dabei immer das zentrale Erfolgskriterium von Projekten dar. Dein Aufgabengebiet ist dabei ungemein vielfältig.

Folgende Aufgaben müssen von Dir dabei – unabhängig von der jeweiligen Spezifikation – angegangen werden:

• Die Projektgrenzen sowie die Projektziele müssen von dir festgelegt und adäquat definiert werden
• Du bist für die Entwicklung der Projektpläne sowie für die prozessorientierte Strukturierung des gesamten Projekts verantwortlich
• Um die Umsetzung aller prozesspezifischen Maßnahmen und deren Erfolg zu kontrollieren, führst Du ein periodisches Controlling ein
• Neben der reinen Projektentwicklung musst du zudem auch eine aussagekräftige Projektkultur entwickeln

Diese Wissensbereiche sind dabei für dich als Projektmanager entscheidend:

Allerdings zählt dabei grundsätzlich nicht nur das reine Projektmanagement zu deinen Kernkompetenzen als Projektmanager. Zwar leistet das Projektmanagement grundsätzlich einen entscheidenden Beitrag zum koordinierten Prozessablauf sowie zur allgemeinen Sicherung des Projekterfolges, aber als Projektmanager solltest Du auch Kenntnisse und Fähigkeiten hinsichtlich weiterer Faktoren aufweisen.

Denn Faktoren wie zum Beispiel die Wettbewerbssituation, logistische und infrastrukturelle Gegebenheiten innerhalb des Projekts oder auch die Berücksichtigung von Stakeholder-Interessen beeinflussen zusätzlich den Projekterfolg. Daher ist es wichtig, dass du bereits als Junior Projektmanager über Kenntnisse respektive explizite Fähigkeiten in artverwandten Wissensgebieten, die eng mit dem Projektmanagement verbunden sind, verfügst.

Fachlich solltest du als Projektmanagement daher eher nicht zu stark im Detail verlieren, sondern breit aufgestellt sein.

Voraussetzungen

Um dich auf den Job eines Projektmanagers zu bewerben, solltest du kreativ, flexibel und belastbar sein. Aber auch Führungsqualitäten sind von großem Vorteil.

Wenn du folgende fachlichen Voraussetzungen mitbringst, hast du einen Vorteil:

• Erfahrungen in unterschiedlichen Management-Segmenten
• Gute Kenntnisse über Budgetplanung und Kalkulationen
• Wissen über die optimale Nutzung von finanziellen Ressourcen
• Studium in den Bereichen BWL, Wirtschaftswissenschaften
• Gute Kenntnisse im Hinblick auf das Finanz- und Rechnungswesen

Projektmanager: Ausbildung & Studium

Eine gesetzliche Ausbildung von drei Jahren existiert nicht. Dies fällt also als Bewerbungskriterium weg. Die Bedeutung von Projektarbeit und damit auch eines Projektmanagers sind allerdings stark gestiegen. Das kannst du auch an den entsprechenden Bildungsangeboten sehen.

Gab es noch vor ein paar Jahren keinen reinen Projektmanagement Studiengang, so bieten jetzt zahlreiche Universitäten, Fachhochschulen und Business- bzw. Managementschulen entsprechende Studiengänge an. Während eines solchen Studiums wirst du optimal auf die Leitung, Planung, Organisation und Steuerung von Projekten vorbereitet.

Die jeweiligen Studiengänge orientieren sich dabei stark an bestimmten Fachgebieten wie beispielsweise die Produktentwicklung oder die Informationstechnologie (IT). Auch explizite Vertiefungen in den Segmenten Straßenbau, Immobilienprojektmanagement, Design- und Projektmanagement oder auch Ingenieurwesen werden häufig angeboten.

Entsprechende Studiengänge werden sowohl in der Bachelor- als auch in der Masters-Variante angeboten. Als Junior Projektmanager mit abgeschlossenem Projektmanagement-Studium hast du erstklassige Chancen auf einen interessanten Job und ein attraktives Gehalt.

Insgesamt gibt es in Deutschland zur Zeit rund 25 Angebote an Studiengängen im Bereich Projektmanagement.

Die grundsätzlichen Voraussetzungen für ein anerkanntes Projektmanagement Studium sind vergleichsweise umfangreich. Für ein Bachelor Studium benötigst du in der Regel ein Abitur, Fachhochschulreife oder aber eine als gleichrangig beurteilte Vorbildung. An manchen Hochschulen wird zudem ein Praktikum als Eingangsvoraussetzung erwartet.

Das Praktikum muss dabei thematisch zu dem von dir gewählten Fachbereich deines Präsenz- oder Fernstudiengangs passen. In manchen Fällen ist sogar eine einjährige Berufserfahrung für die Zulassung erforderlich. Es kommt auch vor, dass du erst einmal einen Eignungstest absolvieren oder etwa auch ein Motivationsschreiben vorlegen musst, bevor über deine Aufnahme bzw. Zulassung entschieden wird.

Diese gesonderten Projektmanagement Studiengänge sind aber nicht Grundvoraussetzung, um als Junior Projektmanager in einem Unternehmen anzuheuern. Denn auch andere Studiengänge schaffen dir optimale Voraussetzungen und bereiten dich gut auf die Tätigkeit als Projektmanager vor.  Es kommt dabei immer nur auf ein breit gefächertes Fachwissen sowie auf deine persönliche Eignung als Projektmanager bzw. als Junior Projektmanager an.

• BWL-Studium
• Volkswirtschaftslehre
• Wirtschaftsmathematik
• Wirtschaftsingenieurwesen
• Produktmanagement
• Informationstechnologie

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Projektmanager: Einstieg

Solltest du dich als Projektmanager bewerben wollen, hast du grundsätzlich drei Möglichkeiten:

Neben den herkömmlichen Möglichkeiten dich als Absolvent zu bewerben oder mit Berufserfahrung, hast du als Projektmanager aber auch die Möglichkeit als Quereinsteiger Fuß zu fassen. Arbeitest du bereits über einen längeren Zeitraum in Unternehmen respektive in Fachabteilungen, kannst du dich auch jederzeit um einen ausgeschriebenen Job als Junior Projektmanager respektive als Projektmanager bewerben. Wichtig ist dabei immer nur, dass der Job fachspezifisch auch deine Kernkompetenzen berührt.

Schließlich kommt es beim Projektmanagement letztendlich immer darauf an, dass du die inhaltlichen und technischen Anforderungen der Projekte verstehst, nachvollziehen kannst und auf dieser Grundlage die richtigen Entscheidungen triffst sowie die passenden Maßnahmen generierst. In der Praxis steigen daher erst viele Interessenten als Projektmanager ein, wenn Sie bereits andere Aufgaben im Rahmen ihrer Fachrichtung wahrgenommen haben.

Hilfereiche Softskills als Projektmanager

Um ein Projekt erfolgreich führen bzw. managen zu können, sind aber nicht nur fundierte Kenntnisse und methodische Fähigkeiten rund um das Projektmanagement und zugehörigen Wissensgebieten ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Vielmehr sollte ein Projektmanager zudem stets bestimmte Soft Skills aufweisen, da gerade die persönlichen bzw. sozialen Fähigkeiten und Eigenschaften bei der Arbeit als Projektmanager einen großen Stellenwert besitzen. Denn ein Projektmanager ist gerade im Hinblick auf das Risiko- und Chancenmanagement häufig gefordert.

Dies hat einen ganz simplen Grund. Bei nahezu jedem Projekt können plötzlich ungeplante und unvorhersehbare Situationen eintreten. Ein guter Projektmanager erkennt dabei zum einen solche Situationen bereits im Vorfeld oder im Frühstadium und nutzt sofort die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten sowie Ressourcen, um mit möglichst geringen Reibungsverlust die Lage wieder unter Kontrolle zu bekommen.

Zudem solltest du als Projektmanager flexibel und belastbar sein. Denn oftmals musst du dich als Senior oder auch Junior Projektmanager innerhalb einer vergleichsweise kurzen Zeitspanne Zeit neue Aufgaben oder zum Beispiel auf unerwartet eingetretene Probleme einstellen, ohne dass du die Ruhe und die Übersicht verlierst. Zusätzlich sind im Projektmanagement auch noch Führungsqualität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Begabung zur Motivation der Projekt-Mitarbeiter essentiell wichtige Soft Skills.

Prinzipiell sollte ein Projektmanager dabei über diese wesentlichen Softskills verfügen:

• Verantwortungsbewusstsein
• Führungskompetenz
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit

• Soziale Kompetenz
• Flexibilität und Individualität
• Kreativität

Branchen & Bereiche

Projektmanager gelten in Unternehmen oftmals als Alleskönner, die flexibel einsetzbar sind. In Unternehmen sind in der heutigen Zeit Komplexität und Geschwindigkeit eine Selbstverständlichkeit. Um eine klare Effizienz, Richtung und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu generieren, werden Projektmanager in allen Geschäftsbereichen benötigt.

So setzen sowohl alle industriellen Bereiche, die Raumfahrt, das Gesundheitswesen und etwa auch die Finanzbranche als auch technisch bzw. informationstechnisch orientierte Firmen auf Projektmanager. Einen besonderen Stellenwert nimmt hierbei die IT-Branche ein. In diesem Bereich ist die Arbeit in Projekten ein wesentlicher Bestandteil des geschäftlichen Erfolgs.

Wenn du dir einmal die aktuellen Stellenausschreibungen anschaust, wirst du sehen, dass gerade IT-Projektmanager (Software-Entwicklung etc.) gefragt sind und von den entsprechenden Unternehmen gesucht werden. Auch in den Bereichen Anlagebau, Immobilien bzw. Bau-Projekte und Forschung geht der Trend immer mehr in Richtung Projektarbeit; hier werden ständig Projektmanagerbenötigt.

Das Gehalt

Beim Einstieg als Junior Projektmanager mit abgeschlossenem Studium oder mit entsprechender Zertifizierung kannst du in vielen Unternehmen mit einem Einstiegsgehalt zwischen 30.000 und 39.000 Euro rechnen. Mit wachsender Erfahrung kannst du dein Gehalt als Junior Projektmanager schritt- bzw. stufenweise immer weiter erhöhen. So verdienen Projektmanager mit über 20 Jahren Berufserfahrung rund 100.000 Euro, wobei die Spanne nach oben hin offen ist.

Laut Studien werden insbesondere in der Pharma- und Chemieindustrie, im IT-Segment sowie im Bereich Consulting/Training/Coaching die höchsten Gehälter bezahlt. Hier erhältst du oftmals schon mit einer Berufserfahrung von zehn Jahren im Projektmanagement zwischen 80.000 und 100.000 Euro.

Entscheidest du dich dagegen dafür, als Projektmanager in der Forschung zu arbeiten, musst du meistens finanzielle Einbußen in Kauf nehmen. Im Schnitt verdient ein Projektmanager in diesem Bereich rund 58.500 Euro brutto pro Jahr. Grundsätzlich sind neben der Branche und deiner Berufserfahrung zusätzlich auch noch die Firmengröße, deine fachlichen Qualifikationen, dein Verantwortungsbereich sowie das dir übertragene Aufgabenfeld die entscheidenden Faktoren, die deine Einkommenshöhe beeinflussen.

So wirkt sich die Berufserfahrung auf dein Gehalt aus:

Karriereperspektiven & Aufstiegsmöglichkeiten als Projektmanager

Weiterbildung

Es bestehen zahlreiche Möglichkeiten, mittels derer du dich gerade als Junior Projektmanager im Bereich Projektmanagement weiterbilden kannst. So bieten zum Beispiel verschiedene Handwerkskammern entsprechende Schulungen an. Zudem gibt es zahlreiche Institutionen, die dir Schulungen und Lehrgänge mit entsprechenden Inhalten anbieten. Als exemplarische Beispiele fungieren hierbei diese Institutionen:

• IFM Institut für Managementberatung GmbH – Schulung: zwei Tage
• Laudius Akademie für Fernstudien – Lehrgang neun Monate
• Haufe Akademie – Lehrgang 1 Monat
• GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement – Seminar 4 Wochen
• Studieninstitut für Kommunikation – Schulung: zwei Tage

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